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Con esta Declaración de protección de datos, nosotros, AlumnUSB Suiza, describimos cómo recopilamos y procesamos los datos personales. Esta Declaración de Protección de Datos no es necesariamente una descripción completa de nuestro procesamiento de datos. Es posible que otras declaraciones de protección de datos o Términos y Condiciones Generales, Condiciones de Participación o documentos similares sean aplicables a circunstancias específicas.
El término “datos personales” en esta Declaración de Protección de Datos significará cualquier información que identifique, o que pueda usarse razonablemente para identificar a cualquier persona.
Si nos proporciona datos personales de otras personas (como miembros de la familia, compañeros de trabajo), asegúrese de que las personas respectivas conozcan esta Declaración de protección de datos y solo nos proporcione sus datos si tiene permiso para hacerlo y dichos datos personales. los datos son correctos
Esta Declaración de protección de datos está en línea con el Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la UE. Aunque el RGPD es un reglamento de la Unión Europea (UE), puede ser relevante para nosotros. La legislación suiza de protección de datos (FADP) está fuertemente influenciada por la legislación de la Unión Europea. Además, las empresas fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE) deben cumplir con el RGPD en ciertos casos.
El “controlador” del procesamiento de datos como se describe en esta declaración de protección de datos es AlumnUSB Suiza, 8000 Zürich, a menos que le hayamos informado de manera diferente en ciertos casos. Nuestro Oficial de Protección de Datos es la Dra. Vania Guerra. Puede notificarnos cualquier inquietud relacionada con la protección de datos utilizando los siguientes datos de contacto: Oficial de protección de datos, AlumnUSB Suiza, 8000 Zürich, o envíe un correo electrónico a contact@alumnusb-suiza.org con el asunto “Protección de datos”.
Principalmente procesamos datos personales que obtenemos de nuestros clientes y otros socios comerciales, así como de otras personas en el contexto de nuestras relaciones comerciales con ellos o que recopilamos de los usuarios cuando operan nuestros sitios web, aplicaciones y otras aplicaciones.
En la medida en que nos lo permita, obtenemos ciertos datos personales de fuentes de acceso público (p. ej., registros de deudas, registros de la propiedad, registros comerciales, prensa e Internet) o podemos recibir dicha información de empresas afiliadas, de autoridades u otros terceros (como, por ejemplo, agencias de calificación crediticia, corredores de bolsa). Además de los datos que nos proporcionó directamente, las categorías de datos que recibimos sobre usted de terceros incluyen, entre otros, información de registros públicos, datos recibidos en relación con procedimientos administrativos o judiciales, información relacionada con su función profesional y actividades (p. ej., para concluir y llevar a cabo contratos con su empleador), información sobre usted en correspondencia y conversaciones con terceros, información de calificación crediticia, información sobre usted que nos brindan personas asociadas con usted (familiares, asesores, representantes, etc.) con el fin de concluir o procesar contratos con usted o con su participación (por ejemplo, referencias, su dirección de entrega, poderes notariales), con el fin de solicitar o prestar servicios a usted o por usted (por ejemplo, pagos realizados , compras anteriores), información sobre usted encontrada en los medios de comunicación o en Internet (en la medida en que se indique en el caso específico, por ejemplo, en relación con solicitudes de empleo, m reseñas de edia, marketing/ventas, etc.), su dirección y cualquier interés y otros datos sociodemográficos (con fines de marketing), datos relacionados con su uso de nuestros sitios web (por ejemplo, dirección IP, dirección MAC de su teléfono inteligente o computadoras , información sobre su dispositivo y configuración, cookies, fecha y hora de su visita, sitios y contenido recuperado, aplicaciones utilizadas, sitio web de referencia, datos de localización).
Principalmente utilizamos los datos recopilados para celebrar y procesar contratos con nuestros clientes y socios comerciales, en particular en relación con la venta de nuestros productos a nuestros clientes y la adquisición de productos y servicios de nuestros proveedores y subcontratistas, así como para cumplir con nuestras obligaciones legales nacionales y extranjeras. Usted puede ser afectado por nuestro procesamiento de datos en su calidad de empleado de dicho cliente o socio comercial afectado por nuestro procesamiento de datos en su calidad de empleado de dicho cliente o socio comercial.
Además, de conformidad con la ley aplicable y cuando corresponda, podemos procesar sus datos personales y los datos personales de terceros para los siguientes fines, que son de nuestro interés legítimo (o, en su caso, de cualquier tercero), tal como:
Si nos ha dado su consentimiento para procesar sus datos personales para ciertos fines (por ejemplo, al registrarse para recibir boletines o al realizar una verificación de antecedentes), procesaremos sus datos personales dentro del alcance y en base a este consentimiento, a menos que tengamos otra base legal, siempre que la necesitemos. El consentimiento, una vez otorgado, puede retirarse en cualquier momento a través del formulario de contacto en www.alumnusb-suiza.org o el enlace de exclusión correspondiente en el boletín informativo; sin embargo, esto no tiene ningún efecto sobre los datos procesados antes de que se retire el consentimiento.
Por lo general, utilizamos “cookies” y técnicas similares en nuestros sitios web [y aplicaciones], que permiten identificar su navegador o dispositivo. Una cookie es un pequeño archivo de texto que se envía a su computadora y que el navegador web guarda automáticamente en su computadora o dispositivo móvil cuando visita nuestro sitio web. Si vuelve a visitar nuestro sitio web, podemos reconocerlo, incluso si no conocemos su identidad. Además de las cookies que solo se utilizan durante una sesión y se eliminan después de su visita al sitio web (“cookies de sesión”), podemos utilizar cookies para guardar configuraciones de usuario y otra información durante un período de tiempo determinado (“cookies permanentes”). Sin perjuicio de lo anterior, usted puede configurar su navegador para que rechace las cookies, las guarde solo para una sesión o las elimine prematuramente. La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies. Utilizamos cookies permanentes con el fin de guardar la configuración del usuario (p. ej., idioma, inicio de sesión automático), para comprender cómo utiliza nuestros servicios y contenido, y para permitirle mostrarle ofertas y anuncios personalizados (lo que también puede ocurrir en sitios web). de otras empresas; en caso de que conozcamos su identidad, dichas empresas no conocerán su identidad por nosotros; solo sabrán que el mismo usuario que está visitando su sitio web ha visitado previamente un sitio web determinado). Ciertas cookies son enviadas por nosotros, otras por socios comerciales con los que colaboramos. Si bloquea las cookies, es posible que ciertas funciones (como, por ejemplo, la configuración de idioma, la cesta de la compra, los procesos de pedido) ya no estén disponibles para usted.
De acuerdo con la ley aplicable, podemos incluir archivos de imágenes visibles e invisibles en nuestros boletines y otros correos electrónicos de marketing. Si dichos archivos de imagen se recuperan de nuestros servidores, podemos determinar si ha abierto el correo electrónico y cuándo, de modo que podamos medir y comprender mejor cómo utiliza nuestras ofertas y personalizarlas. Puede deshabilitar esto en su programa de correo electrónico, que generalmente será una configuración predeterminada.
Al utilizar nuestros sitios web y dar su consentimiento para recibir boletines y otros correos electrónicos de marketing, usted acepta nuestro uso de dichas técnicas. Si se opone, debe configurar su navegador o programa de correo electrónico en consecuencia.
Podemos utilizar Google Analytics o servicios similares en nuestro sitio web. Son servicios prestados por terceros, que pueden estar ubicados en cualquier país del mundo (en el caso de Google Analytics Google LLC está en EE.UU., www.google.com) y que nos permiten medir y evaluar el uso de nuestro sitio web (de forma anónima). Para este propósito, se utilizan cookies permanentes, que son establecidas por el proveedor de servicios. El proveedor de servicios no recibe (ni retiene) ningún dato personal nuestro, pero puede rastrear su uso del sitio web, combinar esta información con datos de otros sitios web que haya visitado y que también sean rastreados por el servicio respectivo. proveedor y puede utilizar esta información para sus propios fines (por ejemplo, para controlar los anuncios). Si se ha registrado con el proveedor de servicios, el proveedor de servicios también conocerá su identidad. En este caso, el tratamiento de sus datos personales por parte del prestador del servicio se realizará de conformidad con su normativa de protección de datos. El proveedor de servicios solo nos proporciona datos sobre el uso del sitio web respectivo (pero no cualquier información personal sobre usted).
Además, utilizamos complementos de redes sociales como Facebook, Twitter, Youtube, Google+, Pinterest o Instagram en nuestros sitios web. Esto es visible para usted (típicamente basado en los símbolos respectivos). Hemos configurado estos elementos para que estén deshabilitados por defecto. Si los activa (haciendo clic en ellos), los operadores de las respectivas redes sociales pueden registrar que usted está en nuestro sitio web y en qué parte de nuestro sitio web se encuentra exactamente y pueden usar esta información para sus propios fines. Este procesamiento de sus datos personales es responsabilidad del operador respectivo y se realiza de acuerdo con sus normas de protección de datos. No recibimos ninguna información sobre usted del operador respectivo
En el contexto de nuestras actividades comerciales y de acuerdo con los fines del procesamiento de datos establecidos en la Sección 3, podemos transferir datos a terceros, en la medida en que dicha transferencia esté permitida y lo consideremos apropiado, para que procesen datos para nosotros o, en su caso, para sus propios fines. En particular, las siguientes categorías de destinatarios pueden verse afectadas
Destinatarios Juntos
Ciertos Destinatarios pueden estar dentro de Suiza, pero pueden estar ubicados en cualquier país del mundo. En particular, debe anticipar que sus datos se transmitirán a cualquier otros país de Europa y EE. UU. donde se encuentran nuestros proveedores de servicios (como Microsoft, SAP, Amazon, BSI CRM). Si transferimos datos a un país sin la protección legal de datos adecuada, garantizamos un nivel adecuado de protección según lo requerido legalmente mediante el uso de contratos apropiados (en particular, sobre la base de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, o normas corporativas vinculantes o nos basamos en las excepciones legales de consentimiento, ejecución de contratos, establecimiento, ejercicio o ejecución de reclamaciones legales, interés público superior, datos personales publicados o porque es necesario para proteger la integridad de las personas interesadas. las garantías contractuales mencionadas en cualquier momento de la persona de contacto mencionada en la Sección 1 anterior en la medida en que no estén disponibles a través del enlace mencionado. Sin embargo, nos reservamos el derecho de redactar copias por razones de protección de datos o razones de secreto o para producir solo extractos.
Procesamos y conservamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de nuestra obligación contractual y el cumplimiento de las obligaciones legales u otros fines perseguidos con el procesamiento, es decir, durante toda la relación comercial (desde el inicio, durante la ejecución de la contrato hasta su terminación), así como más allá de esta duración de acuerdo con las obligaciones legales de conservación y documentación. Los datos personales pueden conservarse durante el período durante el cual se pueden presentar reclamaciones contra nuestra empresa o en la medida en que estemos legalmente obligados a hacerlo o si los intereses comerciales legítimos requieren una mayor conservación (por ejemplo, con fines de prueba y documentación). Tan pronto como sus datos personales ya no sean necesarios para los fines mencionados anteriormente, se eliminarán o anonimizarán, en la medida de lo posible. En general, se aplican períodos de retención más cortos de no más de doce meses para los datos operativos (por ejemplo, registros del sistema).
Hemos tomado las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales del acceso no autorizado y el uso indebido, como políticas internas, capacitación, soluciones de seguridad de redes y TI, controles y restricciones de acceso, cifrado de soportes y transmisiones de datos, seudonimización, inspecciones.
En el contexto de nuestra relación comercial, debe proporcionarnos cualquier dato personal que sea necesario para la conclusión y el desempeño de una relación comercial y el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (por regla general, no existe un requisito legal para proporcionarnos datos) . Sin esta información, normalmente no podremos celebrar ni llevar a cabo un contrato con usted (o la entidad o persona que representa). Además, el sitio web no se puede utilizar a menos que se divulgue cierta información para permitir el tráfico de datos (por ejemplo, la dirección IP).
Podemos tratar parcialmente sus datos personales de forma automatizada con el fin de evaluar determinados aspectos personales (elaboración de perfiles). En particular, la elaboración de perfiles nos permite informarle y aconsejarle sobre productos posiblemente relevantes para usted con mayor precisión. Para este propósito, podemos utilizar herramientas de evaluación que nos permitan comunicarnos con usted y publicitarlo según sea necesario, incluida la investigación de mercado y de opinión.
De acuerdo con y en la medida en que lo disponga la ley aplicable (como es el caso donde se aplica el RGPD), tiene derecho a acceder, rectificar y borrar sus datos personales, el derecho a la restricción del procesamiento u oponerse a nuestros datos procesamiento además del derecho a recibir ciertos datos personales para transferirlos a otro controlador (portabilidad de datos). Sin embargo, tenga en cuenta que nos reservamos el derecho de hacer cumplir las restricciones legales de nuestra parte, por ejemplo, si estamos obligados a retener o procesar ciertos datos, tenemos un interés primordial (en la medida en que podamos invocar dichos intereses) o necesitamos los datos para afirmar reclamación (es. Si el ejercicio de determinados derechos supusiera costes para usted, se lo notificaremos con antelación. Ya le hemos informado de la posibilidad de retirar el consentimiento en la Sección 3 anterior. Tenga en cuenta además que el ejercicio de estos derechos puede estar en conflicto con sus obligaciones contractuales y esto puede tener consecuencias como la terminación prematura del contrato o implicar costos. Si este es el caso, le informaremos con antelación a menos que ya se haya acordado contractualmente.
En general, el ejercicio de estos derechos requiere que pueda probar su identidad (por ejemplo, mediante una copia de documentos de identificación cuando su identidad no sea evidente de otra manera o pueda verificarse de otra manera). Para hacer valer estos derechos, comuníquese con nosotros a las direcciones proporcionadas en la Sección 1 anterior.
Además, todo interesado tiene derecho a hacer valer sus derechos ante los tribunales o a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente. La autoridad de protección de datos competente de Suiza es el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (http://www.edoeb.admin.ch).
Podemos modificar esta Declaración de protección de datos en cualquier momento sin previo aviso. Se aplicará la versión actual publicada en nuestro sitio web. Si la Declaración de Protección de Datos es parte de un acuerdo con usted, le notificaremos por correo electrónico u otro medio apropiado en caso de una modificación.
